Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 13 noiembrie 2026 (versiunea 2: formularul Casa Verde)

Această politică explică ce date personale colectăm prin site-ul casaverde.shopsigenergy.ro, de ce le folosim, cât timp le păstrăm și ce drepturi ai. Respectăm Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”) și Legea nr. 190/2018.

1. Operatorul datelor

• EKOMEGASOL SRL
• CUI: RO 29331398 · Nr. Registrul Comerțului: J40/13456/2011
• Sediu: Str. Slt. Popa nr. 1, Sector 5, București
• Telefon: 0734 692 695 (luni – vineri, 09:00 – 17:00)
• E-mail pentru protecția datelor: contact@shopsigenergy.ro

2. Ce date colectăm

a) Când completezi cererea Casa Verde sau ne contactezi

Prin formularul de pe site (cererea de finanțare pentru programul Casa Verde), prin e-mail sau telefon colectăm datele pe care ni le dai tu:

• nume și prenume, CNP, telefon și adresă de e-mail;
• adresa de domiciliu și adresa locului unde se montează bateria;
• informații despre instalația fotovoltaică (putere, invertor, tip de racordare) și despre proiect (capacitatea bateriei, valoarea proiectului, finanțarea solicitată, contribuția proprie);
• documentele pe care alegi să le încarci pentru dosarul Casa Verde: actul de identitate, certificatele de atestare fiscală (ANAF și primărie), contractul de prosumator, certificatul de racordare, factura de energie electrică și orice alt document trimis de tine;
• cererea de finanțare (Anexa nr. 3) generată automat cu datele tale;
• mesajul tău și opțiunile bifate (acordurile), împreună cu data, ora și adresa IP de la momentul trimiterii, ca dovadă a acordului.

CNP-ul și documentele sunt necesare pentru că programul AFM le cere în dosarul de înscriere. Le folosim doar ca să îți pregătim și să îți verificăm dosarul, ca să îți facem oferta și, dacă devii clientul nostru, pentru montaj și decontarea finanțării cu AFM.

b) Când vizitezi site-ul

Serverul înregistrează automat date tehnice (adresa IP, tipul browserului, paginile accesate, data și ora), necesare pentru funcționarea și securitatea site-ului. Cookie-urile sunt descrise în Politica de cookie-uri.

3. De ce folosim datele și pe ce temei

Scop	Temei legal (GDPR)
Să îți pregătim și să verificăm dosarul Casa Verde (inclusiv cererea de finanțare), să te contactăm și să îți facem o ofertă	Demersuri făcute la cererea ta înainte de încheierea unui contract – art. 6 alin. (1) lit. b)
Încheierea și executarea contractului (vizită tehnică, livrare, montaj, punere în funcțiune, garanție)	Executarea contractului – art. 6 alin. (1) lit. b)
Facturare și evidență contabilă	Obligație legală – art. 6 alin. (1) lit. c)
Securitatea site-ului, prevenirea abuzurilor și apărarea drepturilor noastre	Interes legitim – art. 6 alin. (1) lit. f)
Trimiterea de noutăți sau oferte comerciale	Numai cu consimțământul tău separat – art. 6 alin. (1) lit. a); îl poți retrage oricând
Cookie-uri de statistică sau marketing (dacă vor fi folosite)	Consimțământ – art. 6 alin. (1) lit. a), dat prin bannerul de cookie-uri

Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată care să producă efecte juridice asupra ta.

4. Cui transmitem datele

Nu vindem și nu închiriem datele tale. Le pot primi doar:

• furnizorii noștri de servicii IT (găzduirea site-ului, e-mail), pe bază de contract și numai cât este necesar;
• echipele și partenerii care participă la vizita tehnică, livrarea sau montajul sistemului, numai după ce ne-ai cerut acest lucru;
• Administrația Fondului pentru Mediu (AFM) sau operatorul de distribuție a energiei, numai dacă ne ceri sprijin pentru dosarul de finanțare sau pentru racordare;
• autoritățile publice, atunci când legea ne obligă.

Datele sunt prelucrate în Uniunea Europeană. Dacă un furnizor ar transfera date în afara Spațiului Economic European, ne asigurăm că există garanțiile cerute de GDPR (de exemplu clauze contractuale standard).

5. Cât timp păstrăm datele

• Cererile Casa Verde și documentele încărcate prin formular: se șterg automat după 12 luni de la trimitere sau mai devreme, la cererea ta. Dacă devii client, păstrăm doar ce e necesar pentru contract și pentru decontarea cu AFM.
• Alte solicitări care nu devin contract: cel mult 2 ani de la ultimul contact, apoi le ștergem.
• Datele din contracte și facturi: pe durata contractului și a garanției, apoi pe perioadele cerute de legislația financiar-contabilă.
• Consimțământul pentru noutăți: până când îl retragi.
• Jurnalele tehnice ale serverului: pe perioada scurtă necesară securității, de regulă câteva luni.

6. Drepturile tale

Conform GDPR, ai dreptul:

• de acces la datele pe care le avem despre tine;
• la rectificarea datelor greșite sau incomplete;
• la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), în condițiile legii;
• la restricționarea prelucrării;
• la portabilitatea datelor;
• de a te opune prelucrării bazate pe interesul legitim și, oricând, marketingului direct;
• de a-ți retrage consimțământul, fără a afecta prelucrările făcute înainte;
• de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, www.dataprotection.ro.

Pentru a-ți exercita drepturile, scrie-ne la contact@shopsigenergy.ro. Răspundem fără întârziere, în cel mult o lună (termen care se poate prelungi cu încă două luni pentru cereri complexe, cu informarea ta).

7. Cum protejăm datele

Documentele încărcate prin formular sunt păstrate pe serverul site-ului, într-un spațiu fără acces public, și pot fi deschise doar de persoanele autorizate din echipa noastră, din contul de administrare. Prin e-mail trimitem doar un rezumat al cererii, fără CNP și fără documente. Formularul este protejat împotriva trimiterilor automate (boți). Dacă e activă, verificarea „Nu sunt robot” folosește serviciul Google reCAPTCHA, care primește date tehnice despre dispozitiv și navigare (Google Ireland Limited).

Site-ul folosește conexiune criptată (HTTPS). Accesul la solicitări este limitat la persoanele care se ocupă de ele, cu parole individuale. Facem copii de siguranță și actualizăm periodic platforma și modulele ei.

8. Minori

Site-ul se adresează persoanelor majore, proprietare sau administratoare de locuințe. Nu colectăm intenționat date despre persoane sub 16 ani; dacă aflăm că s-a întâmplat, le ștergem.

9. Cookie-uri

Folosim cookie-uri strict necesare pentru funcționarea site-ului și pentru a reține alegerea ta din bannerul de cookie-uri. Alte cookie-uri (de statistică sau marketing) se activează doar dacă îți dai acordul. Lista completă și opțiunile de modificare a acordului sunt în Politica de cookie-uri.

10. Modificări

Putem actualiza această politică atunci când se schimbă legislația sau modul în care prelucrăm datele. Data ultimei actualizări este afișată la începutul paginii.

11. Contact

EKOMEGASOL SRL, Str. Slt. Popa nr. 1, Sector 5, București
Telefon: 0734 692 695 (luni – vineri, 09:00 – 17:00)
E-mail: contact@shopsigenergy.ro · comenzi@shopsigenergy.ro